Assistant / Assistante de direction
Emploi
Salins-Fontaine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Fonctions et Missions d'une Assistante de Direction d'un Directeur Général des Services (DGS) d'un CIAS L'Assistante de Direction d'un Directeur Général des Services (DGS) d'un Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) joue un rôle central dans la gestion administrative et l'organisation du travail du DGS. Elle est le pivot entre la direction, les élus, les services internes et les partenaires extérieurs. 1 Rôle et Positionnement de l'Assistante de Direction du DGS : L'Assistante de Direction agit comme un support stratégique et opérationnel pour le DGS. Ses fonctions couvrent : La gestion administrative et organisationnelle du cabinet du DGS. L'appui au pilotage et à la coordination des services. La communication et la liaison entre les acteurs du CIAS (élus, personnel, partenaires). Le suivi des dossiers stratégiques et la gestion des priorités du DGS. 2 Missions Principales de l'Assistante de Direction du DGS 1. Gestion de l'Agenda et des Réunions Objectif : Organiser le temps du DGS de manière optimale Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements. Assurer une gestion efficace des priorités et des urgences. Préparer les dossiers et documents[...]
